AVISO DE PRIVACIDAD
Para acceder al servicio es necesario declarar que se ha leído el aviso de privacidad haciendo clic en el enlace que aparece al final de esta página
Menarini Diagnósticos, S.A. desea informarle de que el tratamiento de sus datos personales, recogidos a través del sitio web (“Sitio web”) o recabados mediante este formulario de contacto (“Formulario”), se realiza de conformidad con la ley de protección de datos aplicable (Reglamento (UE) 2016/679, en adelante “RGPD”) y la Política de privacidad del Sitio web.
1. Responsable del fichero y RPD
El responsable del fichero es Menarini Diagnósticos, S.A., con domicilio social en Avda. del Maresme 120, 08918 Badalona, Barcelona, España (“Responsable”). Correo electrónico: protecciondatos@menarinidiag.es
Se puede contactar con el responsable de la protección de datos (“RPD”) en: dpo@menarini.com.
2. Qué datos son objeto de tratamiento
Con su consentimiento, se tratan los siguientes datos personales ordinarios y sensibles que usted proporciona cuando interactúa con el Sitio web y utiliza las funciones y los servicios asociados. Estos datos incluyen, en particular, nombre y apellidos, datos de contacto, cualificación profesional y contenido de sus solicitudes o informes específicos, además de otros datos que el Responsable pueda recoger, incluso de terceros, en el curso de la actividad empresarial (“Datos”).
Para que podamos atender las solicitudes que nos envía por medio del formulario de contacto y/o gestionar las notificaciones de acontecimientos adversos, es necesario que dé su consentimiento para el tratamiento de los datos que están marcados con un asterisco (*). Sin estos datos obligatorios o su consentimiento, no podemos seguir adelante. Por el contrario, la información solicitada en los campos que no están marcados con un asterisco es opcional: la ausencia de esos datos no tendrá ninguna consecuencia.
En cualquier caso, incluso sin su consentimiento previo, el Responsable podrá tratar sus datos para cumplir con las obligaciones legales derivadas de las leyes, los reglamentos y la legislación de la UE, ejercitar acciones judiciales, proteger sus intereses legítimos y en todos los casos previstos en los artículos 6 y 9 del RGPD, según corresponda.
El tratamiento se llevará a cabo con ordenadores y en papel, y siempre se adoptarán las medidas de seguridad previstas en la legislación vigente.
3. Por qué y cómo se someten los datos a tratamiento
El tratamiento de los Datos se realiza para los siguientes fines:
(i) Gestionar sus solicitudes de información enviadas a través del Sitio web y el Formulario; la base jurídica para el tratamiento de datos personales para este fin es su consentimiento (artículos 6.1.a y 9.2.a del RGPD).
(ii) Gestionar los informes de acontecimientos adversos enviados a través del Sitio web o los Formularios; la base jurídica para el tratamiento para estos fines es su consentimiento (artículos 6.1.a y 9.2.a del RGPD), así como satisfacer algún interés público en el ámbito de la salud pública (artículo 9.2.i del RGPD).
Al marcar las casillas correspondientes, estará aceptando el tratamiento para estos fines.
En cualquier caso, sus datos podrán tratarse, incluso sin su consentimiento, con el fin de cumplir con las leyes, reglamentos y la legislación de la UE (art. 6.1. (c) del RGPD), elaborar información estadística sobre el uso del Sitio web y garantizar su funcionamiento correcto (art. 6.1. (f) del Reglamento), hacer cumplir el Código de conducta del Grupo Menarini, y presentar o defender reclamaciones legales en interés de la empresa.
Los datos personales se introducirán en el sistema informático de la empresa cumpliendo estrictamente con la ley de protección de datos, incluidos los perfiles de seguridad y confidencialidad, y basándose en los principios de buenas prácticas, la legalidad y la transparencia en el tratamiento.
Los Datos se almacenarán durante el tiempo que sea estrictamente necesario para la consecución de los fines para los que se recogieron. En cualquier caso, el criterio utilizado para determinar dicho período se basará en el cumplimiento de los plazos establecidos por la ley y de los principios de minimización de datos, limitación de almacenamiento y gestión racional de los archivos.
Todos sus datos se trataran en papel o mediante instrumentos automatizados que, en cualquier caso, garantizarán un nivel apropiado de seguridad y confidencialidad.
4. Personas que tienen acceso a los Datos
Los Datos se tratarán de forma electrónica y manual, de acuerdo con la lógica y los procedimientos relacionados con los fines anteriormente mencionados, y a ellos podrá acceder el personal del Responsable autorizado para tratar Datos personales y sus supervisores y, en particular, el personal perteneciente a las siguientes categorías: personal técnico, informático y administrativo; personal de auditoría interna y cumplimiento; directores de producto; personal de vigilancia de productos sanitarios, y otras personas que necesiten tratar los datos para realizar sus tareas laborales. Los Datos podrán comunicarse, incluso en países fuera de la Unión Europea (“Terceros países”), a: (i) instituciones, autoridades u organismos públicos para sus fines institucionales; (ii) profesionales, consultores independientes ¾individualmente o en asociaciones¾ y otras terceras partes y proveedores que proporcionen servicios comerciales, profesionales o técnicos al Responsable necesarios para gestionar el Sitio web (p. ej., prestación de servicios de informática y computación en la nube), para lograr los fines anteriormente especificados y para ayudar a la empresa a prestar los servicios que usted haya solicitado; (iii) terceros, en caso de fusiones, adquisiciones, traspasos de negocio ¾o sus sucursales¾, auditorías u otras operaciones extraordinarias; (iv) juntas supervisoras, con sede en la dirección del Responsable, en el ejercicio de sus actividades de supervisión y auditorìa (por ejemplo: para la aplicación de obligaciones legales, de normas éticas, del Código de conducta del Grupo Menarini), de conformidad con el artículo 6.1.f y el preámbulo 48 del RGPD.
Los destinatarios mencionados solo recibirán los Datos necesarios para sus respectivas funciones y se comprometerán a tratarlos únicamente para los fines anteriormente indicados y de conformidad con las leyes de protección de datos. Asimismo, los Datos se podrán comunicar a los demás destinatarios legítimos identificados ocasionalmente por las leyes aplicables. A excepción de lo anterior, los Datos no se compartirán con terceros, ya sean personas físicas o jurídicas, que no desempeñen ninguna función de carácter comercial, profesional o técnico para el Responsable, ni se divulgarán. Las personas que reciban los Datos deberán tratarlos, según sea el caso, en calidad de Responsable, encargado del tratamiento o persona autorizada para tratar datos personales, para los fines anteriormente indicados y de conformidad con la ley de protección de datos.
Con respecto a cualquier transferencia de Datos fuera de la UE, incluso a países cuyas leyes no garanticen el mismo nivel de protección a la privacidad de los datos personales que la legislación de la UE, el Responsable informa de que dicha transferencia se realizará, en cualquier caso, de acuerdo con los métodos que permite el RGPD como, por ejemplo, sobre la base del consentimiento del usuario, sobre la base de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, mediante la selección de las partes inscritas en programas internacionales de libre circulación de datos (p. ej., el Escudo de la Privacidad UE-EE. UU.) o que operen en países considerados seguros por la Comisión Europea.
5. Sus derechos
Usted puede, en cualquier momento, ejercer sus derechos de conformidad con los artículos 15-22 del RGPD como, por ejemplo, obtener una lista actualizada de las personas que pueden acceder a sus datos, obtener confirmación de la existencia o no de datos personales relacionados con usted, verificar su contenido, origen, exactitud y ubicación (incluso en Terceros países), solicitar una copia, solicitar su rectificación y, en los casos previstos en el RGPD, solicitar la restricción de su tratamiento y su borrado, y oponerse a cualquier contacto directo (incluso limitado a algunos medios de comunicación); para ello, deberá ponerse en contacto con el Responsable en las direcciones anteriormente indicadas (protecciondatos@menarinidiag.es). Asimismo, siempre puede formular observaciones sobre usos específicos de los datos relativos a determinadas situaciones personales que se consideran incorrectos o injustificados por la relación existente con el RPD, o presentar reclamaciones ante las autoridades competentes en materia de protección de datos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, si bien esto no afectará a la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada del consentimiento.